Você está
acostumado a responder e-mails durante uma ligação? Aproveita o tempo de uma
reunião para organizar a sua lista de afazeres? Executar várias tarefas
simultaneamente pode parecer a solução óbvia para uma rotina extremamente
atarefada, mas a escritora Margaret Moore, autora do livro "Organize sua
Mente, Organize sua Vida", defende que essa prática causa estresse ao
cérebro e afeta negativamente o seu desempenho no trabalho.
“Nosso cérebro foi
desenhado para focar todos seus recursos em uma tarefa por vez,” conta Moore.
“Quando nos concentramos em uma ação, a memória funciona bem, cometemos menos
erros e somos mais criativos – às vezes até brilhantes.” Usar o “software”
organizacional do seu cérebro da maneira como ele foi projetado pode ajudar a
se sentir mais focado e produtivo.
1. Comece seu dia
com atividades que acalmem a mente
Da mesma forma que
um atleta se alonga antes de competir, seu cérebro precisa de um aquecimento.
Moore sugere a prática de atividades que tragam à mente um estado de calma,
como um exercício físico, exercícios respiratórios, ouvir música ou
simplesmente permitir que a sua mente divague por um período de tempo.
2. Programe tempos
de “não perturbe"
Marque períodos de
foco total durante o dia. Por exemplo: momentos em que você estiver em tarefas
que exijam criatividade e pensamento estratégico. Mantenha sua atenção nessas
horas, canalizando toda a sua energia na tarefa em questão, até que você esteja
pronto para iniciar a próxima. Evite checar e-mails enquanto estiver nesse
momento e coloque seu celular no modo silencioso para evitar perturbações.
3. Freie distrações
“Note uma
distração, respire fundo e tome a decisão consciente de continuar focado. Siga
a distração somente se for algo urgente, em vez de deixar que ela roube sua
atenção”, diz Moore.
Se a tecnologia for
a sua principal fonte de dispersão, programe um tempo para olhar e-mails.
“Pratique períodos livres de tecnologia para amainar a necessidade de checar
e-mails constantemente”, diz Moore. Além disso, simplifique o seu fluxo de
trabalho para evitar que você mesmo gere distrações. Feche documentos nos quais
você não está trabalhando ativamente e faça esforço consciente para colocar sua
atenção completa em cada tarefa.
4. Faça pausas
cerebrais frequentes
“Encoraje a sua
mente a viajar e mova o seu corpo para refrescar o seu cérebro”, aconselha
Moore. Esses intervalos devem ter a frequência que o seu estado físico e
emocional exigir. Dê uma caminhada rápida ou faça exercícios de alongamento na
sua mesa. Não imagine que fazer pausas irá sacrificar sua produtividade.
“Algumas das ideias mais produtivas virão quando você descansar seu foco”, diz
Moore.
5. Abasteça o seu
cérebro
Exercícios
regulares melhoram a capacidade de atenção e memória. Além de esforço físico, o
seu cérebro precisa de certos nutrientes para atingir seu desempenho máximo. Em
dias de maior atividade cerebral, aposte em fontes de proteína, como ovos,
carnes brancas e alimentos que contenham gorduras boas e ômega-3, como nozes.
Fonte: Revista PEGN
Tags: Dicas,
Cérebro, Eficiência, Mente, Motivação
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